机构有效性(IE)为奥古斯塔大学各单位提供项目管理服务、促进服务、项目管理培训、Prosci变更管理培训和指导服务。利用行业最佳实践和标准,我们的专业项目经理立即博管理大型项目,并在整个大学分享最佳实践。
项目管理
IE为大型、多单位的工作提供项目管理服务。从定义项目和项目团队的启动阶段,到执行项目任务以交付可交付成果和项目目标的实施阶段,再到总结经验教训、项目结束并进入运营阶段,项目经理被分配直接与职能部门的项目负责人一起工作。IE的项目经理整合变更管理策略,以确保项目可交付成果的实现和可持续性。
所有项目、计划和服务都由我们的项目经理利用行业最佳实践和标准进行计划和管理。IE项目管理使用的工具、模板和过程都是基于项目管理协会(PMI)的项目管理知识体系(PMBOK)。IE项目管理使用的变更管理框架是基于Prosci的变更管理方法。
IE为单位提供项目管理最佳实践、工具和过程方面的指导和指导服务。这包括共享模板和技术,以帮助规划和管理任何规模的项目。IE项目经理指导单位通过项目管理过程,学员在他们的项目中担任项目经理的角色。
IE提供Prosci变更管理培训。有关现有培训计划的详细信息,请参阅此变更管理培训传单,其中包括涵盖Prosci材料的费用。
什么是项目管理?
项目管理是对知识、技能、工具和技术的应用,以实现一系列目标。这些技能、工具和技术可用于管理项目、计划、促进等。
项目管理协会(PMI)的项目管理知识体系(PMBOK)及其过程、最佳实践、术语和指导方针的集合被项目管理行业接受为标准。IE积极利用PMBOK作为计划、管理、监控和执行项目的指南。这反过来又允许IE调整我们的实践和术语,以最适合奥古斯塔大学的需求。
什么是项目?
项目是为产生确定的结果而进行的临时努力。它是暂时的,因为它有一个明确的开始,并且通过与项目团队一起开发范围、可交付成果和时间轴,它将有一个明确的结束。
项目经理在项目中的角色是什么?
项目经理通过与项目负责人和项目团队合作,利用项目管理流程计划、管理和实施项目,为项目负责人提供支持。项目经理在项目的整个过程中扮演着项目管理过程的拥护者的角色。
IE为哪些项目提供项目管理支持?
IE为涉及大学使命涵盖的多个单位的项目提供项目管理支持。
在非盟,也可以有部门项目,这是单位内部的项目。这些项目可能需要外部资源来完成任务,但它们不涉及整个大学的多个单元。IE不为部门项目提供项目管理服务,但我们为负责管理部门项目的人员提供项目管理培训和指导服务。
项目和运营的区别是什么?
项目:
•有明确的开始和结束日期。
要么实现新的服务、流程、系统、产品或解决方案,要么更新现有的服务、流程、系统或产品。
操作:
•正在进行的或例行的努力。
•为完成单位的使命或核心职能而持续执行的活动。
•通常是一个单位的核心业务功能。
如何向IE提交项目请求?
项目管理服务申请表
IE中的便利是什么?
促进是一种行政程序,它在协调、会议管理和记录涉及大学多个单位/团体的活动方面提供高级协助。此服务具有已定义的时间范围。
项目经理在促进过程中的角色是什么?
项目经理与促进负责人一起记录和报告结果,并促进讨论,以确保所有利益相关者都参与其中。
如何向IE提交便利申请?
IE采用什么标准来进行促进?
•在促进中预先确定的目标是在大学水平。
•促进涉及大学和/或机构保健特派团的一个以上单位。
•需要一个推动者和/或过程驱动者来确保项目的成功。
•促进的目的是促进正在进行的对话,以确保朝着预先确定的共同目标取得进展。