跳到主要内容
回到顶部
Augusta University LogoShield

信息:

  • 当前的学生
  • 校友
  • 社区
  • 教职员工
  • 军事
  • 病人

资源

  • a - z指数
  • 日历
  • 立即博
  • 网站LMS
  • 电子邮件
  • 库
  • MyAugusta
  • 新闻
  • 工作和职业
  • 门户网站
  • 突袭
  • 航天飞机
  • 招生
  • 学者
  • 关于
  • 立即博
  • 体育运动
  • 研究
  • 健康
  •  给
可访问性
  • 理解可访问性
  • 创建可访问内容
    • 音频/视频
    • 文档
    • 网站
    • 资源
  • 得到援助
  • 奥古斯塔大学
  • 可访问性
  • 文档

文档

创建可访问的电子文档,无论何种格式

在创建电子文档时,您应该努力使文档能够被尽可能广泛的受众访问和包含。本节中包含的基本指导原则有助于在创建大多数类型的电子文档(包括Microsoft Office、PDF和其他文档格式)时提供基本级别的可访问性。

可访问的文件有:

  • 可扫描:读者可以快速扫描文档以找出其中包含的内容。
  • 可搜索:读者可以使用数字设备搜索文档中的单词。
  • 易读:视力正常的读者可以阅读文本。
  • 可读:读者可以很容易地理解文档中的信息。

无障碍文件的一般指引

对于创建具有基本可访问性水平的文档,这些指导原则都是至关立即博的:

  • 提供一个描述性的标题
  • 使用适合听众的语言
  • 安排清晰的文档结构
  • 为视觉内容提供替代文本
  • 为链接编写描述性标签
  • 少用色

这些可访问性的核心准则应该应用于所有文档,而不管使用何种创作工具或软件。然而,这些指导原则对每个文档的单独应用可能会根据所使用的创作工具而有所不同。

文件易读性课程

检查pdf的可访问性

理想情况下,从一个可访问的源文档(例如,在Microsoft Word中)开始,并将其导出为可访问的PDF。这将保留文档的可访问性特性,以便将来对其进行编辑。如果原始文档不可用,可以使用adobeacrobatpro DC向PDF添加辅助功能。

如何检查PDF的可访问性

要查看PDF可访问性,请使用adobeacrobatpro DC完成以下步骤:

1 .文档有文本吗?

尝试使用鼠标选择文档文本,或使用Edit b>从Acrobat菜单中选择所有文本。如果不能选择所有文本,则部分或全部文档包含图像文件,并且无法访问。转换为文本使用视图>工具>“识别文本。”

文件是否有标签?

进入文件属性(Windows为Ctrl+D, Mac为Command+D)。在文档属性对话框的左下角,看到“Tagged PDF”字段。如果状态为“No”,则需要对文档进行标记。标记提供了构建可访问性的结构。通过选择View > Tools > Accessibility >“Add tags to Document”添加标签。

步骤3检查是否有其他错误

使用acrobatpro运行辅助功能检查器。选择Tools > Accessibility >“Full Check”,然后阅读报告并按照提示操作。请最后执行这一步,因为有些文档会产生许多错误,这些错误可以通过前两个步骤轻松解决。

 

Screenshot of accessiability checker options within Adobe Acrobat Pro

在图片中,你可以看到可访问性检查选项对话框。检查完成后,它会在右侧显示一个面板,其中列出了可访问性问题。若要在运行完整检查后修复失败的检查,请右键单击右侧“辅助功能检查器”面板中的项目,然后从上下文菜单中选择以下选项之一:

  • 修复:Acrobat自动修复项目或显示一个对话框,提示您手动修复项目。
  • 跳过规则:在“辅助功能检查器选项”对话框中取消选择该选项,以便将来检查此文档,并将项状态更改为“跳过”。
  • 解释:打开在线帮助,在那里您可以获得有关可访问性问题的更多详细信息。
  • 再次检查:对所有项目再次运行检查程序。在修改一个或多个项目后选择此选项。
  • 显示报告:显示一个报告,其中包含指向有关如何修复失败检查的提示的链接。
  • 选项:打开“辅助功能检查器选项”对话框,立即博您就可以选择执行哪些检查。

标签树

要在adobeacrobatpro中手动检查标记树,请选择“查看>显示/隐藏>导航窗格>标记”。这将按降序显示标签。视觉检查标签,以确保标题层次结构是正确的,元素被准确地标记。创建和验证PDF可访问性(acrobatpro)

额外的阅读

  • 国家残疾和获得教育的中心
  • 微软:创建可访问的Office文件
  • WebAIM:富媒体访问
  • WebAIM: PDF可访问性

需要帮忙吗?如果您在实现任何指导方针时遇到困难,您可以在获取帮助页面上找到联系资源。

University Shield

奥古斯塔大学

佐治亚州奥古斯塔市第15街1120号30912

  •  立即博
  •  校园联系人
  • 所有的目录
  • 立即博
  • 就业
  • 可访问性
  • 认证
  • 校园安全
  • 合规热线
  • 拐卖人口公告
  • 隐私声明
  • 第九条/不当性行为
马上申请 给现在

©2025奥古斯塔大学

脸谱网 推特 LinkedIn Youtube Instagram
©