以下信息可以帮助学生确定哪种流程适合他们的情况和时间。在寻求医疗或困难退学之前，学生应始终咨询奥古斯塔大学（AU）目录和适当的办公室网站，了解完整的政策和程序。
任何学期的最后一天（不是期末考试的最后一天），即美国东部时间下午5点，申请因病或困难退学的截止日期。
2025年春季的截止日期是4月星期三 30日下午5点前奥古斯塔大学的医疗休学允许被诊断出患有严重影响其在某学期表现的疾病的学生申请该学期的休学。因受伤或生病而无法完成该学期所有课程的学生可以申请医疗休学。只有在非常罕见的情况下才会考虑部分撤军。
医疗撤离请求是向医疗撤离委员会提出的。委员会将根据申请和提交的文件是否证明学生患有诊断性疾病，是否证明该疾病正在/已经得到治疗，是否证明该疾病确实对学生的正常/预期学术水平造成了严重损害，以及是否证明该学生正在/已经寻求治疗以防止该疾病在未来损害学业成绩，来评估申请。
医疗退出程序并不意味着是一个住宿的学生谁已经诊断，慢性疾病。有这种情况的学生应该联系测试和残疾服务，以便为他们的课程提供必要的便利。
如果学生完成了“部分学期”课程，但在医疗状况或困难之前结束，则可以接受部分退学，学生可以获得该课程的课程学分。但是，剩下的课程将不会按比例退款。
为避免成绩不及格或纪律处分而提交或试图提交虚假医疗或困难退学申请的学生将被视为违反非盟学生行为准则，并受到纪律处分。
请注意：医疗撤回申请并不保证请求将被批准。所有申请都将根据具体情况进行评估，可能会被拒绝。
过程
注意：如果由合格的医疗专业人员确定并经学生主任办公室批准，学生在身体或精神上不具备完成此过程的能力，学生主任办公室可以与学生一起完成追溯请求，一旦有能力。
当学生在生活中遇到超出他们控制范围的意外事件并造成极端胁迫时，学生可以申请本学期所有课程的困难退学。困难退学并不意味着用来上诉学术问题（例如成绩），但应该在学生试图在剩余的学期中退出所有课程时使用。学生必须在经历困难的学期的最后一天之前向学生办公室申请退学。申请截止日期为本学期最后一天的下午5点。困难退学只能在期中考试后提出，期中考试是退学的最后一天，不受处罚。
困难提款应该分为两类：个人或财务。学生将被要求用文件证明他们的退出。在极少数情况下，如果学生的情况只允许部分退学，则需要提供文件来证明为什么该学生能够继续学习某些课程，而不是所有课程。如果困难退学被批准，学生将获得他/她在本学期注册的课程的“WH”成绩。
学生应提交一份困难退学申请，并包括一份个人困难陈述，以解释非学术紧急情况如何影响学习。至关立即博的是，学生必须提供有关困难情况的准确细节，困难事件的日期，以及该事件如何具体阻止完成课程的说明。此外，学生将提供官方文件支持的困难。该文件应与学生的个人陈述一致，所有文件将在做出有关学生退学的任何决定之前进行核实。
个人
（例如，直系亲属的严重疾病，直系亲属死亡，直系亲属被捕，离婚等）：学生将提供适当的文件，以建立由于个人问题而导致的困难退学的案例。这些文件可能包括但不限于讣告、葬礼计划、警方报告或医生的信件。学生应获得包含联系信息，日期和签名的文件。
金融
（例如，失去唯一支持的工作，强制性的工作变化，失去住房）：学生需要提供雇主或主管的文件，清楚地说明强制性的变化以及这些变化发生或将发生的日期。该文件应包含可以验证这些更改的组织代表的联系信息，最好是人力资源专业人员。
注意：申请困难退学不能保证学生的成绩达到WH。
以下列出了困难条件撤回的无效理由：
我们敦促学生在申请医疗或困难退学之前联系经济援助办公室，询问退学可能对他们当前和未来的经济援助以及所欠费用等产生的影响。医疗和困难退学委员会没有责任调查退学对学生的经济影响。
住在校园里的学生必须知道，一旦他们的医疗撤离被批准，他们将收到来自住房的通知，指示搬出步骤。任何有关房屋合同比例的问题都必须与房屋部门联系。强烈建议所有寻求困难或医学退学的学生与经济援助顾问预约。如果学生获得了经济援助（如奖学金、助学金、贷款），这一点尤为立即博。等等)。医疗或困难退学可能会影响学生获得未来经济援助的能力，并可能极大地影响学生达到联邦规定的令人满意的学业进步（SAP）标准的能力。应告知学生，给予医疗或困难退学并不否定满足SAP标准的要求或关于强制返还第四章资金的政策。
不完整的分数由每位教授分配。学生需要联系教授来申请这个选项。如果获得批准，教授将进入该课程的“I”等级。
要通过电子邮件发送您的医疗或困难退出请求，请将您的信息发送到deanofstudents@augusta.edu。
1. 是否保证我的医疗或困难退出将被批准？
不能保证请求会被批准。请求由医疗退出委员会审查，该委员会包括学生健康服务主任、学生咨询和心理服务主任以及测试和残疾服务主任。需要证明文件，并将用于审查批准。
2. 我的助学金或账户余额会受到怎样的影响？
医疗或困难提款不会清除或减少您的帐户余额，也不会使您有权获得退款，也不会取消您偿还学费和杂费的义务，也不会获得您收到提款的学期的经济援助。要求医疗或困难退学的学生应该咨询他们的经济援助顾问，讨论退学对他们的学生账户和/或在随后的学期获得经济援助的资格的影响。
3. 我的成绩会怎么样？
4. 我应该参加期末考试吗？
医疗和困难退学是指学生因疾病无法完成本学期的课程。如果学生完成了学期的必修课程并参加了期末考试，委员会通常认为该学生已经完成了学期，不具有追溯性的退学资格。
5. 我的申请是否会保密？
所提供的请求和文件将在学生主任办公室妥善保管。这些信息只与委员会的专业成员共享。批准决定和退出申请表与注册办公室共享，但他们不会收到任何可能已提交的证明文件。
6. 如果我不知道我可以退出怎么办？
《非盟目录》中的大学规定规定，学生有责任正式退出本学期的课程。不了解医疗或困难问题的选择不是不申请撤回的有效理由。
7. 我只在一门（或多门）课上挣扎，但我通过了其他课程。我可以提取一部分吗？
考试不及格或学习成绩不好不能成为因病或因困难退学的理由。医疗或困难问题必须阻止学生完成本学期的课程。只有在某些特定情况下才会考虑部分撤回。这些问题包括由于受伤或疾病而导致学生无法完成某门课程的医疗问题。
