一旦新的奖项被授予，赞助项目管理处将做以下工作：
在颁发奖项之前，一些赞助商会要求提供“即时”信息（JIT）。JIT信息通常包括当前和未决的支持信息以及研究遵从性批准，但也可以包括详细的或修订的预算或对其他信息的请求。通常情况下，赞助商要求这些信息由授权机构官员签名或通过电子邮件发送，表明机构认可。如果您对特定赞助商的JIT信息有任何疑问，请联系DSPA。
授予奖励前开支授权的许可将视具体情况而定。在所有情况下都必须：
收到上述信息后，将建立赞助帐户。支出将适当地记入该帐户。
不鼓励在收到NOA后提出授奖前支出请求，但如果提供了在项目开始日期之前发生的所有费用的充分理由，则仍可能获得批准。请注意，如果授予奖励前支出，未记入学习账户的费用将受非盟成本转移政策的约束。这意味着费用只能在补助金开始日期前60天内发生和转移。在这些情况下，适当的文书工作必须包括：
若要求在收到资助人的资金之前，允许费用转入资助项目，可申请预算授权。只有当研究者需要开始或继续工作，并且如果项目没有获得外部资助，部门能够支付费用时，才可以立即博做。
以下是适当情况的例子：
DSPA将要求在建立账户之前提供所有合规批准。合规要求包括人类研究对象、动物护理和使用以及生物安全批准。每年提供环境安全、辐射安全、血源性病原体、生物安全以及研究安全所需的许多其他领域的培训。
