DSPA在管理奖项的关键领域与校园管理人员、研究人员和pi合作。
奖励从澳大转移至其他院校
当PI离开AU去另一个机构时，通常PI可能希望将有效的奖励转移到PI的新家。如果您要离开AU，请尽快与DSPA联系。因为奖励转移有很多需要时间的活动部分，所以开始转移过程永远不会太早。
预算管理
你可能对预算管理有疑问。了解如何处理一些最常见的支出。
员工福利申请
在构建包含员工工资的拟议赞助项目预算时，pi必须使用最新的员工福利率来计算相关员工福利的估计成本。然而，在项目期间，实际的员工福利必须记入项目。
承诺的努力
在非盟，努力报告是验证是否有足够的内部控制到位的过程，以确保联邦政府直接收取联邦赞助协议的工资和附带福利，并且这些费用与实际工作相比是合理的。
成本份额
费用分摊承诺需要系主任和院长办公室的批准。费用将按照首席研究员的指示记入赞助账户和成本分摊账户。主要调查人员及其部门行政人员有责任在成本分摊帐户中监督活动，以确保费用是必要的、合理的、允许的和可分配的。
成本转移
如果项目会计出现错误，可能需要在账户之间转帐。成本转移政策详细说明了这些不频繁的转移何时是适当的，以及非盟为确保符合联邦要求和必要的文件而要求的程序。
直接成本
并非所有的直接成本都可以向赞助项目收取。在向赞助项目收取特定的直接成本之前，管理项目的单位必须确定该成本是否允许、可分配和合理。直接成本政策定义了这些要求，以便各单位可以做出所需的决定。
项目收入
项目收入可以包括非盟在赞助项目中产生的任何收入，不包括赞助商支付给非盟的资金。DSPA将协助确定项目收入，对其进行核算，并向赞助商报告。
清理不允许的费用
如果赞助项目有不允许在赞助账户上的支出（例如，超支预算或预算类别，赞助商不允许的费用项目，或与项目不适当的费用），则首席研究员/部门有责任及时将这些支出从赞助项目中移出。
不允许的管理、运营和研究相关费用
办公用品、笔、纸、基础软件等。
本地电话和传真；电话费和设备费，手机费
邮资，快件（允许运费运送研究所需的部件）
危险废物处置
提案准备费用
获拨款资助的研究项目的文章的重印费用是允许的；其他印刷费用视情况而定，也可能不允许
商业、技术和专业组织的会员费用通常是不允许的。
书籍和期刊（这些通常被认为是由机构图书馆支持的间接成本）
PI的变化
有时，项目负责人（包括一个或多个合作项目负责人）必须在授奖过程中发生变化。替换现有PI通常需要发起人批准和通知，有时发起人可能不允许更改。
DSPA将审查发起人的具体项目要求，与发起人沟通，并正式记录任何更改，并在需要时协助申请额外的时间来完成工作。作为第一步，原始PI必须为预期的替换PI提供以下信息：
在发起人批准后，DSPA将启动新任命PI的流程。
工作范围的变化
对项目目标、任务或可交付成果的任何修改都可能构成工作范围的变更。预算的变化经常伴随着项目范围的变化。范围的变更几乎总是需要发起人的批准和正式的修改。联系DSPA，确定是否需要发起人批准进行所需的更改，并正式请求并最终确定工作范围的更改。
延长项目期限（免费延长）
无成本延期可以在不增加资金的情况下延长项目的结束日期。联系DSPA以确定需要什么来延长您的项目周期。通常情况下，无费用延期需要获得赞助商的批准，但有些赞助商允许DSPA批准这些请求。
PI休假
如果您想从AU请假，DSPA将与您合作，确保您的赞助项目在您的缺席期间获得批准。
SUBRECIPIENT监控
当非盟分包给第三方执行赞助项目的实质性工作时，非盟必须确保分包接受者遵守所有适用的法律、法规和条款和条件。
pi的主要责任是监督次级接受者，以确保遵守联邦法规以及主接受者和次级接受者的奖励条款和条件。联邦政府将管理联邦资助项目的主要责任交给PI。这包括:
随着项目结束时间的临近，DSPA将协助您完成最终报告并结清您的账户：
最终技术报告
大多数赞助项目需要一份最终技术报告，总结项目所做的工作以及任何科学或技术相关的结果、发现、分析和/或评估。
虽然技术报告是pi的责任，但DSPA要求在报告发送给主办方的同时将报告副本发送给DSPA。
最终发明声明和新的知识产权
一些赞助项目需要一份最终发明声明，以披露在项目生命周期内发现或开发的任何专利或发明。
即使没有发明，有时也需要最后的发明声明。pi必须尽快向DSPA和创新商业化办公室披露任何部分或完成的发明、发现或其他知识产权。
财务报告和结账
在每个赞助项目结束时，非盟必须满足要求的财务报告和其他结束条款，这些条款对每个项目都是特定的，并且可能因项目类型和赞助商而异。
未动用资金、固定价格合同和剩余余额
一些赞助项目是在费用发生时按成本可报销的方式支付的，在这种情况下，项目结束时剩余的资金余额必须退还给赞助商。然而，其他赞助项目可能以固定价格协议支付，立即博非盟在项目结束时保留任何多余的资金-剩余余额。赞助项目账户中不受限制的剩余余额为100美元或以上，可在赞助账户结清时转入剩余账户。除非另有说明，所有转移的剩余资金将分配给赞助账户的主要研究者。在结束的赞助项目中，少于100美元的余额将转移到相关院长/副校长的剩余账户中。如果赞助账户已经申请了全部或部分设施和行政费用减免，那么在将无限制的剩余余额转移到剩余账户之前，将代表奥古斯塔大学和奥古斯塔大学研究所获得减免的设施和行政费用。完整的政策可以在这里找到。
无法收回的限制账户
偶尔，赞助商未能为项目的工作支付约定的金额。DSPA将遵循一个流程，在确定被赞助项目帐户无法收回之前，向赞助商发送逐步逾期通知并尝试收取款项。
清理不允许的费用
如果赞助项目有不允许在赞助账户上的支出（例如，超支预算或预算类别，赞助商不允许的费用项目，或与项目不适当的费用），则首席研究员/部门有责任及时将这些支出从赞助项目中移出。
不允许的管理、运营和研究相关费用
